ヘルプ&サポート

概要

勤怠の打刻や申請機能など、基本的な機能・ご利用方法についてご説明いたします。

コンテンツ

1. 勤怠の打刻方法

1-1. 交通系ICカードをタッチする方法

1-2. モバイルアプリでの打刻

1-3. ブラウザ管理画面での打刻

1-4. チャット打刻

2. 勤怠の編集・削除

2-1. 一般社員（編集不可）以外の場合

2-2. 一般社員（編集不可）の場合

3. 申請

4. データのダウンロード

1. 勤怠の打刻方法

kinconeは働き方に合わせた４種類の打刻方法があり、以下全ての方法を併用しご利用いただけます。

・交通系ICカードをタッチする方法（勤怠と交通費を同時に読み取り可能）
・モバイルアプリでの打刻

・ブラウザ管理画面での打刻
・チャット打刻

参照：４つの打刻方法のどれを利用すればいいかわかりません。

- 注意事項 -

打刻方法を選択する際は、以下の点にご注意ください。

※ 徹夜勤務や、就業時間が深夜に及ぶ場合、何時に勤務してもいい場合などで会社情報の基本情報で設定した

「営業時間の切り替え時刻」で設定した時間を超えて退勤打刻を行う可能性がある場合は、

「ICカードをタッチし、打刻と交通費を同時に読み取る」「モバイルアプリでの打刻」をご利用し「徹夜モード」で打刻してください。

「徹夜モード」について

　会社情報の基本情報で設定した「営業時間の切り替え時刻」を超えて退勤をされる場合は、

　退勤時に「徹夜モード」にて打刻をしていただくことで、前日の勤怠として打刻されます。

※ ブラウザ管理画面での打刻・チャット打刻の場合は、会社情報の「営業時間の切り替え時刻」で設定した時間を超えて徹夜モードで退勤打刻が行えません。

4つの打刻方法についてご説明いたします。

1-1. 交通系ICカードをタッチする方法

交通系ICカードをタッチし、打刻と交通費のデーターを同時に読み取ることが可能です。

※ 打刻のみ・交通費精算のみのご利用も可能です。設定方法はこちら

- ご利用のイメージ -

事業所ごとに打刻用の端末を設置します。

打刻を行う従業員様が端末の設置場所で交通系ICカードをタッチし勤怠・交通費精算を行う方法です。

主に事業所・オフィスに出勤される場合に適した方法となります。

⚫︎必要機器

※ 端末やICカードリーダーは事業所や店舗ごと、交通系ICカードはユーザーごとに必要です。

※ 動作確認済み端末についてはこちらをご覧ください。

※ 利用可能な交通系ICカードはこちらをご覧ください。

⚫︎設定方法

ご利用には管理者権限での設定が必要となります。

詳細はこちらをご覧ください。

以降は打刻のみを行う方法となります。

1-2. モバイルアプリでの打刻

・モバイルアプリをインストールし、出勤・休憩・復帰・退勤のボタンをタップし打刻を行います。

・出勤・退勤打刻の場合は、GPS機能を利用した位置情報必ず取得されます。

- ご利用のイメージ -

ユーザーの個人端末や、会社支給のスマートフォン等にアプリをインストールし、それぞれの端末で打刻を行う方法です。

リモートワークや、直行直帰の場合にご利用しやすい方法となります。

⚫︎必要機器

以下の機器が、打刻を行うユーザー分必要となります。

・iOS端末または、NFC（おサイフケータイ）機能が搭載されたAndroid端末

※ 動作確認済み端末についてはこちらをご覧ください。

⚫︎ご利用方法

打刻をするユーザーのスマートフォン等の端末にアプリをインストールします。

詳細はこちらをご覧ください。

1-3. ブラウザ管理画面での打刻

・kinconeの管理画面にログインし、出勤・休憩・復帰・退勤のボタンから打刻を行います。

・出勤・退勤打刻の場合は、位置情報の取得が行えます。

・位置情報は、管理者権限で取得の可否を設定することが可能です。

　・設定＞会社情報＞就業形態管理＞編集＞利用する機能の「位置情報を記録(Web)」でON・OFFを選択

- ご利用のイメージ -

打刻を行うユーザーがPCやスマートフォンなどでkincone管理画面にログインし打刻ボタンをクリックします。

ICカードタッチやモバイルアプリでの打刻は、ご利用いただける機器に指定がございますが、

ブラウザ管理画面での打刻は、インターネット接続可能なPC・スマートフォン・タプレット端末でご利用いただけます。

⚫︎必要機器

パソコン・スマートフォンやタブレット端末でご利用いただけます。

⚫︎ご利用方法

打刻をするユーザーがkinconeにログインし、「勤怠」をクリックします。

画面上部のボタンをクリックし、打刻を行います。

1-4. チャット打刻

・SlackやChatwork・LINE WORKSへ連携設定を行うことで、チャット上でメッセージを送信し打刻を行うことが可能です。

- ご利用のイメージ -

チャット上で「おはようございます」等の任意のメッセージを送信するだけで気軽に打刻が行えます。

打刻忘れ防止や、リモートワーク時の出勤状況の確認がチャット上で行えます。

SlackやChatwork・LINE WORKSを普段ご利用の場合や、リモートワーク時にご利用いただきやすい方法です。

ICカードタッチやモバイルアプリでの打刻は、ご利用いただける機器に指定がございますが、

チャット打刻はインターネット接続可能なPC・スマートフォン・タプレット端末でご利用いただけます。

⚫︎必要機器

パソコン・スマートフォンやタブレット端末でご利用いただけます。

⚫︎ご利用方法

ご利用には連携設定が必要です。詳細はこちらをご覧ください。

2. 勤怠の編集・削除

・勤怠の画面では「打刻時間や打刻時間の集計結果の確認・編集や削除」が行えます。

・編集・削除は従業員のアカウントの権限によって操作方法が異なります。

　※ アカウントの権限による違いはこちらをご覧ください。

・一般社員（編集不可）以外の場合

・一般社員（編集不可）の場合

2-1.一般社員（編集不可）以外の場合

・ユーザー自身がデータの編集・削除を行います。

　※ 管理者や経理・マネージャー等がユーザーの勤怠の編集を行うことはできません。

◆ 一覧画面でのデータ編集・削除

・勤怠一覧画面から、出退勤時間（休憩時間のぞく）や備考欄の編集が可能です。

・勤務カレンダー右側の「削除」ボタンをクリックすると、データの削除が行えます。

◆ 詳細画面でのデータ編集

一覧画面の「編集」ボタンをクリックし、編集を行うことが可能です。

2-2. 一般社員（編集不可）の場合

・ユーザーは自身の勤怠の編集は行えません。

・管理者や部署権限を持つ経理・マネージャー等が編集を行います。

　詳細はこちらをご覧ください。

3. 申請

利用設定が行われている場合は、各申請機能が利用できます。

詳細は以下をご覧ください。

勤怠・交通費の申請方法

残業申請

有休や時間休・その他休暇の取得方法

休日出勤や振休・代休の申請方法

4.データのダウンロード

勤怠画面ではCSV、Excel、PDF形式にて、ユーザー自身のデータのダウンロードが行えます。