概要

勤怠機能のご利用方法について、ご説明いたします。



コンテンツ

  1. 勤怠の打刻方法

  2. 勤怠の確認・編集・削除

  3. 申請

  4. データのダウンロード



1. 勤怠の打刻方法

kinconeの打刻方法は、4種類ございます。

・交通系ICカードをタッチし、打刻と交通費を同時に読み取る
・モバイルアプリでの打刻

・PC管理画面での打刻
・メッセージングツールでの打刻



交通系ICカードをタッチし、打刻と交通費を同時に読み取る

交通系ICカードをタッチし、打刻と交通費のデーターをを同時に読み取ることが可能です。


必要機器

以下の機器が事業所や店舗ごとに必要となります。 

 

 iOS端末(iPhone7以降かつiOS13以上の場合)

 ・iOS端末


 iOS端末(iphone6以前またはios12以前の場合)

 ・iOS端末

 ・ICカード読み込み用のカードリーダー(Sony製「RC-S390 P」または「RC-S390」)


 Android端末

 ・NFC(おサイフケータイ)機能が搭載された端末

 ※ ICカード読み込み用のカードリーダーは不要



動作確認済み端末についてはこちらをご覧ください。




※ 以降は打刻のみを行う方法となります。


モバイルアプリでの打刻

出勤、休憩、復帰、退勤のボタンをタップし、打刻を行います。

出勤・退勤打刻の場合は、GPS機能を利用した位置情報の取得が行えます。


必要機器

以下の機器が、勤怠打刻機能をご利用される従業員様分必要となります。

・iOS端末または、NFC(おサイフケータイ)機能が搭載されたAndroid端末

 



PC管理画面での打刻

出勤、休憩、復帰、退勤のボタンをタップし、打刻を行います。

出勤・退勤打刻の場合は、IPアドレスの所在地から位置情報の取得が行えます。


必要機器

パソコン・スマートフォンやタブレット端末




メッセージングツールでの打刻

SlackやChatwork・LINE WORKSへ連携設定を行うことで、メッセージを送信し打刻を行うことが可能です。


必要機器

パソコン・スマートフォンやタブレット端末

 



2. 勤怠の確認・編集・削除

ご自身の勤怠情報を、kinnone管理画面の「勤怠」にて確認することが可能です。

データの編集は、一覧画面詳細画面にて行えます。  



一覧画面でのデータ編集・削除

勤怠一覧画面から、出退勤時間(休憩時間のぞく)や備考欄の編集が可能です。

勤務カレンダー右側の「削除」ボタンをクリックすると、データの削除が行えます。



詳細画面でのデータ編集

一覧画面の「編集」ボタンをクリックし、編集を行うことが可能です。



3. 申請

勤怠の申請は、シンプルな申請・承認のみを行う方法の他、

複数の承認者を設定したワークフローでの申請方法がございます。


・申請方法は、こちらをご覧ください

・ワークフローでの申請は、こちらをご覧ください。


4. データのダウンロード

勤怠・交通費管理画面にて、CSV、Excel、PDF形式にて、ご自身の勤怠データのダウンロードが行えます。