ヘルプ&サポート

概要

交通費精算のや申請機能など、基本的な機能・ご利用方法についてご説明いたします。

コンテンツ

1. 交通費の登録方法

1-1. 交通系ICカードをタッチする方法

1-2. ブラウザ管理画面での登録

1-3. 外部データデータ取り込み（モバイルSuica・モバイルPASMOに対応）

2. 交通費の編集

2-1. 一般社員（編集不可）以外の場合

2-2. 一般社員（編集不可）の場合

3. 交通費の削除

3-1. 削除

3-2. データの表示切り替え

3-3. 削除データの復活

4. 物販データの読み込み設定

5. スケジュール連携の設定

6. 申請

7. データのダウンロード

1. 交通費の登録方法

kinconeの交通費管理方法は3種類ございます。

・交通系ICカードでの登録

・ブラウザ管理画面での登録

・外部データを取り込み（モバイルSuica・モバイルPASMOに対応）

3つの交通費精算方法についてご説明いたします。

1-1. 交通系ICカードをタッチする方法

交通系ICカードをタッチし、交通費のデーターを読み取ることが可能です。

※ 打刻と交通費精算を同時に行うことも可能です。設定方法はこちら

- ご利用のイメージ -

事業所ごとに端末を設置します。

交通費精算を行うユーザーが端末の設置場所で交通系ICカードをタッチする方法です。

主に事業所やオフィスに出勤される場合に適した方法となります。

⚫︎必要機器

※ 端末やICカードリーダーは事業所や店舗ごと、交通系ICカードはユーザーごとに必要です。

※ 動作確認済み端末についてはこちらをご覧ください。

※ 利用可能な交通系ICカードはこちらをご覧ください。

⚫︎設定方法

ご利用には管理者権限での設定が必要となります。

詳細はこちらをご覧ください。

1-2. ブラウザ管理画面での登録

kinconeの管理画面にログインし、「新規登録」のボタンから行います。

- ご利用のイメージ -

交通費精算を行うユーザーがPCやスマートフォンなどでkincone管理画面にログインし「新規登録」をクリックします。

交通系ICカード以外の現金などで支払った交通費や、交通費以外の経費を手入力で登録する際に利用します。

交通系ICカードをタッチし交通費精算を行う場合、ご利用いただける機器に指定がございますが、

ブラウザ管理画面での登録は、インターネット接続可能なPC・スマートフォン・タプレット端末でご利用いただけます。

⚫︎必要機器

パソコン・スマートフォンやタブレット端末でご利用いただけます。

⚫︎ご利用方法

ユーザーがkinconeにログインし「交通費」をクリックします。

「新規登録」クリックします。

各項目を入力し、「確認」＞「送信」ボタンをクリックします。

1-3. 外部データ取り込み

モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携し、交通費データを取り込みが行えます。

2. 交通費の編集

編集は従業員のアカウントの権限によって操作方法が異なります。

　※ アカウントの権限による違いはこちらをご覧ください。

・一般社員（編集不可）以外の場合

・一般社員（編集不可）の場合

2-1.一般社員（編集不可）以外の場合

ユーザー自身がデータの編集・削除を行います。

　※ 管理者や経理・マネージャー等がユーザーのデータ編集を行うことはできません。

一覧画面の「編集」ボタンをクリックし、編集を行うことが可能です。

2-2. 一般社員（編集不可）の場合

・ユーザーは自身の交通費の編集は行えません。

・管理者や部署権限を持つ経理・マネージャー等が編集を行います。

　詳細はこちらをご覧ください。

3. 交通費の削除

交通費画面では削除データの表示・非表示の切り替えや、削除データの復活が行えます。

3-1. 削除

削除する交通費に✔️を入れた状態で、「チェックしたデータ削除」をクリックします。

3-2. データの表示切り替え

・削除したデータを表示したい場合は、「削除データ表示」をクリックします。

・「削除データ表示」をクリックした後、「削除データ非表示」をクリックすると削除したデータ以外の交通費が表示されます。

3-3. 削除データの復活

削除した交通費に✔️を入れた状態で「チェックしたデータを元に戻す」をクリックすると、

削除データを復活させることができます。

4. 物販データの読み込み設定

交通系ICカードに記録された物販データ（お買い物のデータ）は読み込みの可否を設定することが可能です。

設定方法は以下の２種類ございます。

管理者や経理・マネージャー等がユーザーの設定を行う場合

「従業員編集」画面から設定が行えます。

　※ 経理・マネージャー等は、部署権限も持つ場合のみ

ユーザーが自身の設定を行う場合

「個人設定」画面から設定が行えます。

5. スケジュール連携の設定

Googleカレンダー・Microsoft 365 Outlookカレンダー・サイボウズ Garoonと連携を行うことで、

予めスケジューラーに登録した訪問先や予定の情報を、kinconeの交通費画面「訪問先/備考」欄に呼び出すことが可能になります。

設定方法は以下をご覧ください。

Googleカレンダーとのスケジュール連携

Microsoft 365 Outlookとのスケジュール連携

サイボウズ®ガルーンとのスケジュール連携

乗車履歴とスケジュールの自動マッチ機能設定

6. 申請

利用設定が行われている場合は、「交通費を申請」ボタンから申請が行えます。

申請時の操作につきましては以下ページの「申請者が行う操作」の項目をご覧ください。

【勤怠・交通費】申請の設定・ご利用方法

※ 申請の差し戻しがある場合は「差し戻しがあります」と表示されます。

   クリックすると、差し戻された申請データの確認が行えます。

※ 必要のない交通費明細を削除してから申請して下さい。削除した交通費明細は申請内容には含まれません。

7.データのダウンロード

CSV、Excel、PDF形式にて、ユーザー自身のデータのダウンロードが行えます。