概要
「従業員一覧」画面では、従業員のアカウントの新規作成・編集等が行えます。
従業員の基本情報を設定し、事前に設定した部署・店舗や就業形態の割り当て・アカウントの権限等の設定が行えます。
コンテンツ
従業員一覧画面
新規追加
一括登録・更新
編集
1. 従業員一覧画面
従業員アカウントの新規作成や、編集等・登録した従業員情報の確認が行えます。
| 項目名 | フィールドの説明 | |
| 1 | 新規追加 | 従業員アカウントの新規追加が行えます。 |
| 2 | 現在のご利用人数 | kinnoneを利用している従業員数が表示されます。 |
| 3 | 検索 | 以下の条件を指定し、従業員の検索が行えます。 検索条件：「氏名」「カナ」「メールアドレス」「就業形態」「利用状況」 |
| 4 | 利用状況 | 利用状況が表示されます。 チェックマーク：利用中 鍵マーク：一時停止中 メールマーク：kinconeに招待した従業員が、管理画面にログインを行っていない場合 |
| 5 | 従業員番号 | 新規作成時に登録した従業員番号です。 |
| 6 | 従業員名 | |
| 7 | メールアドレス | |
| 8 | 就業形態 | 設定した就業形態が表示されます。 |
| 9 | 権限 | 設定した権限が表示されます。 アカウントの権限の詳細は、こちらをご覧ください。 |
| 10 | 編集 | 「編集」ボタンをクリックすると、従業員情報の編集が行えます。 |
| 11 | 有給休暇 | 「一覧」ボタンをクリックすると、従業員の有給休暇の「有効期限 」「 付与日数」「消化日数」「残日数」の確認・編集・削除を行う画面が表示されます。 詳細は、こちらをご覧ください。 |
| 12 | 利用停止 | アカウントの利用停止・再開の設定が行えます。 ※ ワークフローの承認者として設定されている場合、利用停止は行えません。 |
2. 新規追加
従業員の新規追加が行えます。
設定画面の項目につきましては、本ページ4. 従業員編集をご覧ください。
・操作手順：設定＞従業員＞従業員一覧＞「新規追加」ボタンをクリック
3. 一括登録・更新
CSVファイルを作成し、従業員情報の一括登録や更新が行えます。
ファイルのサンプルは「フィールドの形式についてはこちらをご確認ください」から、ダウンロードしていただけます。
・操作手順：設定＞従業員＞従業員一括登録・更新
4. 編集
※ 管理者は、全ての従業員・経理マネージャー等の権限の場合は、「部署・店舗権限 」を持つ従業員の編集が行えます。
・操作手順：設定＞従業員＞従業員一覧＞「編集」ボタンをクリック
| 項目名 | 説明 | |
| 1 | 従業員番号 | 任意の従業員番号の入力が行えます。 |
| 2 | カナ | |
| 3 | 氏名 | |
| 4 | メールアドレス | |
| 5 | 定期代 | 登録した定期代は、交通費申請書を出力した際、自動的に記録されます。 ※ 従業員各自が「交通費」管理画面や「個人設定」画面にて、入力を行うことも可能です。 |
| 6 | 定期概要 | 定期区間に関する情報を登録できます。 登録した定期概要は、交通費申請書を出力した際に自動的に記録されます。 ※ 従業員各自が「交通費」管理画面や「個人設定」画面にて、入力を行うことも可能です。 |
| 7 | 部署・店舗 | 事前に設定した部署・店舗を、従業員に割り当てる項目です。 |
| 8 | 権限 | 従業員のアカウントの権限を選択できます。 ※ kinconeに初めに登録を行った「管理者」の権限変更は行えません。 |
| 9 | 就業形態 | 事前に設定した就業形態を、従業員に割り当てる項目です。 |
| 10 | デフォルトのワークフロー | 設定したワークフローを従業員に割り当て、デフォルトのワークフローとして選択できます。 ※ 上記の設定を行った場合も、従業員は申請時にワークフローを選択することが可能です。 |
| 11 | 利用状況 | 現在の利用状況が表示されます。 |
| 12 | 物販データを読取る | 交通費の読取り時に、お買い物等の物販データの読み取りを行うか否かの設定を行います。 ※ 従業員各自が「個人設定」画面にて、設定を行うことも可能です。 |
| 13 | 言語設定 | 一般社員向けの一部の画面のみとなりますが、日本語・英語のいずれかを選択し、言語設定が行えます。 ※ 従業員各自が「個人設定」画面にて、設定を行うことも可能です。 |