概要

「従業員一覧」画面では、従業員のアカウントの新規作成・編集等が行えます。

従業員の基本情報を設定し、事前に設定した部署・店舗就業形態の割り当てアカウントの権限等の設定が行えます。



コンテンツ

  1. 従業員一覧画面

  2. 新規追加

  3. 一括登録・更新

  4. 編集


1. 従業員一覧画面

従業員アカウントの新規作成や、編集等・登録した従業員情報の確認が行えます。




項目名フィールドの説明  
1
新規追加従業員アカウントの新規追加が行えます。
2現在のご利用人数kinnoneを利用している従業員数が表示されます。
3
検索以下の条件を指定し、従業員の検索が行えます。
検索条件:「氏名」「カナ」「メールアドレス」「就業形態」「利用状況」
4
利用状況利用状況が表示されます。
チェックマーク:利用中
鍵マーク:一時停止中
メールマーク:kinconeに招待した従業員が、管理画面にログインを行っていない場合
5
従業員番号新規作成時に登録した従業員番号です。
6
従業員名
7
メールアドレス
8
就業形態設定した就業形態が表示されます。
9
権限設定した権限が表示されます。
アカウントの権限の詳細は、こちらをご覧ください。
10
編集「編集」ボタンをクリックすると、従業員情報の編集が行えます。
11
有給休暇
「一覧」ボタンをクリックすると、従業員の有給休暇の「有効期限  」「 付与日数」「消化日数」「残日数」の確認・編集・削除を行う画面が表示されます。
詳細は、こちらをご覧ください。
12利用停止アカウントの利用停止・再開の設定が行えます。
※ ワークフローの承認者として設定されている場合、利用停止は行えません。



2. 新規追加

従業員の新規追加が行えます。

設定画面の項目につきましては、本ページ4. 従業員編集をご覧ください。

・操作手順:設定>従業員>従業員一覧>「新規追加」ボタンをクリック



3. 一括登録・更新

CSVファイルを作成し、従業員情報の一括登録や更新が行えます。

ファイルのサンプルは「フィールドの形式についてはこちらをご確認ください」から、ダウンロードしていただけます。

・操作手順:設定>従業員>従業員一括登録・更新



4. 編集

※ 管理者は、全ての従業員・経理マネージャー等の権限の場合は、「部署・店舗権限 」を持つ従業員の編集が行えます。

・操作手順:設定>従業員>従業員一覧>「編集」ボタンをクリック




項目名説明  
1従業員番号
任意の従業員番号の入力が行えます。
2
カナ

3氏名

4メールアドレス
5定期代登録した定期代は、交通費申請書を出力した際、自動的に記録されます。
※ 従業員各自が「交通費」管理画面「個人設定」画面にて、入力を行うことも可能です。
6定期概要定期区間に関する情報を登録できます。
登録した定期概要は、交通費申請書を出力した際に自動的に記録されます。
※ 従業員各自が「交通費」管理画面「個人設定」画面にて、入力を行うことも可能です。
7部署・店舗事前に設定した部署・店舗を、従業員に割り当てる項目です。
8権限従業員のアカウントの権限を選択できます。
※ kinconeに初めに登録を行った「管理者」の権限変更は行えません。
9就業形態事前に設定した就業形態を、従業員に割り当てる項目です。
10デフォルトのワークフロー
設定したワークフローを従業員に割り当て、デフォルトのワークフローとして選択できます。
※ 上記の設定を行った場合も、従業員は申請時にワークフローを選択することが可能です。
11利用状況現在の利用状況が表示されます。
12物販データを読取る交通費の読取り時に、お買い物等の物販データの読み取りを行うか否かの設定を行います。
※ 従業員各自が「個人設定」画面にて、設定を行うことも可能です。
13言語設定
一般社員向けの一部の画面のみとなりますが、日本語・英語のいずれかを選択し、言語設定が行えます。
※ 従業員各自が「個人設定」画面にて、設定を行うことも可能です。