概要

スケジュールの自動マッチ機能とは、Microsoft 365 Outlookカレンダー・Googleカレンダー・サイボウズ Garoonに登録されている予定を、kinconeのシステムが推測し自動的にkincone交通費管理画面の「訪問先/備考」欄に表示する機能です。

※ 予め、スケジュール連携設定が必要となります。

自動マッチ機能ではスケジューラーに記載された会社名・訪問先住所などを判断材料とし、訪問先の推測を行っています。

以下の情報入力や設定を行っていただくことで、マッチング機能の精度が向上します。

・訪問先の会社名や住所を、スケジューラーに正確に入力

・kinconeで除外キーワードを設定

・kinconeで最寄駅を設定

コンテンツ

1. 管理者、経理マネージャー等での設定

1-1.会社の最寄り駅の設定

1-2. 部署・店舗の最寄り駅の設定

2. ユーザーの個人設定

2-2. 利用設定

2-2. 最寄り駅の設定

3. ご利用方法

1. 管理者・経理マネージャーでの設定

はじめに管理者権限のユーザーが基本設定を行います。

1-1. 会社の最寄り駅の設定

設定は任意となります。

設定を行うことで、マッチング機能の精度が向上します。

「基本情報」画面にアクセスします。

・「追加」ボタンから最寄駅を設定します。

・設定後、「確認」をクリックし、次の画面で「送信」をクリックすると設定が保存されます。

1-2. 部署・店舗の最寄り駅の設定

設定は任意となります。

設定を行うことで、マッチング機能の精度が向上します。

※ 部署・店舗に最寄駅を設定した場合、会社情報の「基本情報」画面で設定した最寄駅の設定は無視されます。

「部署・店舗」画面にアクセスします。

「編集」ボタンをクリックします。

・「追加」ボタンから最寄駅を設定します。

・設定後「確認」をクリックし、次の画面で「送信」をクリックすると設定が保存されます。

2. ユーザーの個人設定

次にカレンダーマッチング機能を利用するユーザー単位で行う設定についてご説明いたします。

2-1. 利用設定

「スケジュール連携設定」画面にアクセスします。

以下の設定を行います。

1. カレンダーマッチング機能を利用する

　「ON」に設定します。

2. 除外キーワード

　マッチングから除外したいキーワードを、カンマ区切りで入力します。

　キーワードが含まれるスケジュールは、対象から除外されます

3. 連携可能なカレンダー

　利用するカレンダーの連携設定が行われているか確認します。

　※ 本機能のご利用には、予めスケジュール連携設定が必要となります。

2-2. 最寄り駅の設定

設定は任意となります。

設定を行うなうことで、マッチング機能の精度が向上します。

・「個人設定」画面にアクセスし、「追加」ボタンから最寄駅を設定します。

・設定後、「確認」をクリックし、次の画面で「送信」をクリックすると設定が保存されます。

3. ご利用方法

交通が登録されると、マッチしたスケジュールが自動で表示されます。

※ マッチングは非同期で行われるため、最大数十秒ほどかかります。

誤ったマッチングが行われた場合は、ロボットのアイコンをクリックし修正が可能です。

補正データを学習し、次回以降のマッチング精度が向上します。