概要
スケジュールの自動マッチ機能とは、Microsoft 365 Outlookカレンダー・Googleカレンダー・サイボウズ Garoonに登録されている予定を、
kinconeのシステムが推測し、自動的にkincone交通費管理画面の「訪問先/備考」欄に表示する機能です。
※ 予め、スケジュール連携設定が必要となります。
自動マッチ機能では、スケジューラーに記載された会社名・訪問先住所などを判断材料とし、訪問先の推測を行っています。
以下の情報入力や設定を行っていただくことで、マッチング機能の精度が向上します。
・訪問先の会社名や住所を、スケジューラーに正確に入力
・kinconeで除外キーワードを設定
・kinconeで最寄駅を設定
設定手順
- 管理者、経理マネージャー等での設定
- 従業員での個人設定
- ご利用方法
1. 管理者、経理マネージャー等での設定
最寄り駅の設定（会社単位）
※ 設定は任意となります。
「基本情報」画面にアクセスします。
「追加」ボタンから最寄駅を設定します。
設定後、「確認」をクリックし、次の画面で「送信」をクリックすると設定が保存されます。
最寄り駅の設定（部署・店舗単位）
※ 設定は任意となります。
※ 部署・店舗に最寄駅を設定した場合、会社情報の「基本情報」画面で設定した最寄駅の設定は無視されます。
「部署・店舗」画面にアクセスします。
「編集」ボタンをクリックします。
「追加」ボタンから最寄駅を設定します。
設定後、「確認」をクリックし、次の画面で「送信」をクリックすると設定が保存されます。
2. 従業員での個人設定
カレンダーマッチング機能の設定
「スケジュール連携設定」画面にアクセスします。
以下の設定を行います。
1. カレンダーマッチング機能を利用する
「ON」に設定します。
2. 除外キーワード
マッチングから除外したいキーワードを、カンマ区切りで入力します。
キーワードが含まれるスケジュールは、対象から除外されます
3. 連携可能なカレンダー
利用するカレンダーの連携設定が行われているか確認します。
※ 本機能のご利用には、予め、スケジュール連携設定が必要となります。
最寄り駅の設定（個人単位）
※ 設定は任意となります
「個人設定」画面にアクセスし、「追加」ボタンから最寄駅を設定します。
設定後、「確認」をクリックし、次の画面で「送信」をクリックすると設定が保存されます。
3. ご利用方法
交通が登録されると、マッチしたスケジュールが自動で表示されます。
※ マッチングは非同期で行われるため、最大数十秒ほどかかります。
誤ったマッチングが行われた場合は、ロボットのアイコンをクリックし修正が可能です。
補正データを学習し、次回以降のマッチング精度が向上します。
