概要
勤怠と交通費の申請・承認機能についてご説明いたします。
kinconeは、以下の２種類の申請・承認方法がございます。
- 申請・承認のみを行うシンプルな機能の他、
- 複数の承認者を設定し、申請・承認を行うワークフロー機能
※ ワークフロー機能は利用設定が必要です。詳細はこちらをご覧ください。
※ 勤怠・交通費申請は本機能での申請・承認や、ワークフローを利用し申請・承認が行えます。
※ 休暇の申請・承認を行う場合は、ワークフローの利用が必須となります。
コンテンツ
- 申請方法
- 自分が申請したデータの確認
- 差し戻し申請
- 承認・差し戻し
- 申請されたデータの確認
- 未承認申請件数通知メール
- 申請承認および申請差戻し時の通知設定
1. 申請方法
従業員が、勤怠や交通費画面の「勤怠を申請」「休暇などの取得」または、「交通費を申請」ボタンをクリックします。
2. 自分が申請したデータの確認
自分が申請したデータの確認は、以下の方法で行えます。
・操作手順：申請管理＞自分が申請したデータの確認
※ 画像は勤怠の場合です。
説明 | |
| 1 | 日付や、ステータスで申請データの絞り込みが行えます。 |
| 2 | 申請データの一覧が表示されます。 |
| 3 | 申請したデータが「申請済み」のステータスの場合は、「差し戻し申請」の項目が表示されます。 「CSV」「Excel」「PDF」形式でデータ出力が行えます。 |
| 4 | 交通費/勤怠の申請画面に遷移します。 ※ 休暇の場合は表示されません。 |
3. 差し戻し申請
自身の申請したデータが「申請済み」のステータスの場合は、「差し戻し申請」が行えます。
・操作手順：申請管理＞自分が申請したデータの確認＞「選択」ボタンをクリック＞「差し戻し申請」をクリック
4. 承認・差し戻し
管理者は、全ての従業員・経理マネージャー等の権限の場合は、「部署・店舗権限 」を持つ従業員の申請データの承認や、差し戻しの操作が行えます。
操作手順は、次項をご覧ください。
5. 申請されたデータの確認
管理者は全従業員・経理マネージャー等の権限の場合は、「部署・店舗権限 」を持つ従業員の申請データを確認可能です。
・操作手順：申請管理＞申請されたデータの確認
※ 画像は勤怠の場合です。
| 説明 | |
|---|---|
| 1 | 部署名、従業員名、期間、ステータスで絞り込みが行えます。 |
| 2 | 申請されたデータの一覧が表示されます。 |
| 3 | 「編集する」：申請者が一般社員（編集不可）の場合にのみ表示されます。申請データの編集が行えます。 その他、承認や差戻しの操作・「CSV」「Excel」「PDF」形式でデータ出力が行えます。 |
| 4 | 交通費/勤怠の申請画面に遷移します。 ※ 休暇の場合は表示されません。 |
| 5 | 各種フォーマット形式で一括ダウンロードが行えます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
6. 未承認申請件数通知メール
・承認権限を持つユーザーに対し、未承認件数を記載したメールを毎朝8:00頃に通知します。
・通知先は「会社情報編集」画面で、指定することが可能です。
7. 申請承認および申請差戻し時の通知設定
・申請の承認・差戻しが行われた場合、申請者の従業員にメールで即時通知します。
・通知先は「就業形態管理」画面で設定可能です。
※ ご自身の申請を自分で承認した場合、メールは通知されません。