概要

勤怠と交通費の申請・承認機能についてご説明いたします。

kinconeは、以下の2種類の申請・承認方法がございます。

  • 申請・承認のみを行うシンプルな機能の他、
  • 複数の承認者を設定し、申請・承認を行うワークフロー機能

※ ワークフロー機能は利用設定が必要です。詳細はこちらをご覧ください。

※ 勤怠・交通費申請は本機能での申請・承認や、ワークフローを利用し申請・承認が行えます。

※ 休暇の申請・承認を行う場合は、ワークフローの利用が必須となります。



コンテンツ

  1. 申請方法
  2. 自分が申請したデータの確認
  3. 差し戻し申請
  4. 承認・差し戻し
  5. 申請されたデータの確認
  6. 未承認申請件数通知メール
  7. 申請承認および申請差戻し時の通知設定



1. 申請方法

従業員が、勤怠や交通費画面の「勤怠を申請」「休暇などの取得」または、「交通費を申請」ボタンをクリックします。


2. 自分が申請したデータの確認

自分が申請したデータの確認は、以下の方法で行えます。

・操作手順:申請管理自分が申請したデータの確認


※ 画像は勤怠の場合です。



説明
1日付や、ステータスで申請データの絞り込みが行えます。
2申請データの一覧が表示されます。
3申請したデータが「申請済み」のステータスの場合は、「差し戻し申請」の項目が表示されます。
「CSV」「Excel」「PDF」形式でデータ出力が行えます。
4交通費/勤怠の申請画面に遷移します。
※ 休暇の場合は表示されません。



3. 差し戻し申請

自身の申請したデータが「申請済み」のステータスの場合は、「差し戻し申請」が行えます。

・操作手順:申請管理>自分が申請したデータの確認>「選択」ボタンをクリック>「差し戻し申請」をクリック




4. 承認・差し戻し

管理者は、全ての従業員・経理マネージャー等の権限の場合は、「部署・店舗権限 」を持つ従業員の申請データの承認や、差し戻しの操作が行えます。

操作手順は、次項をご覧ください。



5. 申請されたデータの確認

管理者は全従業員・経理マネージャー等の権限の場合は、「部署・店舗権限 」を持つ従業員の申請データを確認可能です。

・操作手順:申請管理>申請されたデータの確認


※ 画像は勤怠の場合です。




説明
1部署名、従業員名、期間、ステータスで絞り込みが行えます。
2申請されたデータの一覧が表示されます。
3「編集する」:申請者が一般社員(編集不可)の場合にのみ表示されます。申請データの編集が行えます。
その他、承認や差戻しの操作・「CSV」「Excel」「PDF」形式でデータ出力が行えます。
4交通費/勤怠の申請画面に遷移します。
※ 休暇の場合は表示されません。
5各種フォーマット形式で一括ダウンロードが行えます。
詳細は、こちらをご参照ください。



6. 未承認申請件数通知メール

・承認権限を持つユーザーに対し、未承認件数を記載したメールを毎朝8:00頃に通知します。

・通知先は「会社情報編集」画面で、指定することが可能です。





7. 申請承認および申請差戻し時の通知設定

・申請の承認・差戻しが行われた場合、申請者の従業員にメールで即時通知します。

・通知先は「就業形態管理」画面で設定可能です。

※ ご自身の申請を自分で承認した場合、メールは通知されません。