概要

勤怠と交通費の申請・承認機能についてご説明いたします。

本ページでは、申請・承認のみを行うシンプルな機能についてご説明いたします。


kinconeでは、複数の承認者を設定し、申請・承認を行うワークフロー機能もございます。

ワークフロー機能につきましては、こちらをご覧ください。

※ 勤怠・交通費申請は、本機能での申請・承認や、ワークフローを利用し申請・承認が行えます。

※ 休暇の申請・承認は、ワークフローの利用が必須となります。



コンテンツ

  1. 申請方法
  2. 自分が申請したデータの確認
  3. 差し戻し申請
  4. 承認・差し戻し
  5. 申請されたデータの確認
  6. 未承認申請件数通知メール



1. 申請方法

従業員が、勤怠や交通費画面の「勤怠を申請」または、「交通費を申請」ボタンをクリックします。


2. 自分が申請したデータの確認

自分が申請したデータの確認は、以下の方法で行えます。

・操作手順:申請管理自分が申請したデータの確認


※ 画像は勤怠の場合です。



説明
1日付や、ステータスで申請データの絞り込みが行えます。
2申請データの一覧が表示されます。
3申請したデータが「申請済み」のステータスの場合は、「差し戻し申請」の項目が表示されます。
「CSV」「Excel」「PDF」形式でデータ出力が行えます。
4交通費/勤怠の申請画面に遷移します。
※ 休暇の場合は表示されません。



3. 差し戻し申請

自身の申請したデータが「申請済み」のステータスの場合は、「差し戻し申請」が行えます。

・操作手順:申請管理>自分が申請したデータの確認>「選択」ボタンをクリック>「差し戻し申請」をクリック




4. 承認・差し戻し

管理者は、全ての従業員・経理マネージャー等の権限の場合は、「部署・店舗権限 」を持つ従業員の申請データの承認や、差し戻しの操作が行えます。

操作手順は、次項をご覧ください。



5. 申請されたデータの確認

管理者は全従業員・経理マネージャー等の権限の場合は、「部署・店舗権限 」を持つ従業員の申請データを確認可能です。

・操作手順:申請管理>申請されたデータの確認


※ 画像は勤怠の場合です。




説明
1部署名、従業員名、期間、ステータスで絞り込みが行えます。
2申請されたデータの一覧が表示されます。
3「編集する」:申請者が一般社員(編集不可)の場合にのみ表示されます。申請データの編集が行えます。
その他、承認や差戻しの操作・「CSV」「Excel」「PDF」形式でデータ出力が行えます。
4交通費/勤怠の申請画面に遷移します。
※ 休暇の場合は表示されません。
5各種フォーマット形式で一括ダウンロードが行えます。
詳細は、こちらをご参照ください。



6. 未承認申請件数通知メール

・承認権限を持つユーザーに対し、未承認件数を記載したメールを毎朝8:00頃に通知します。

・通知先は「会社情報編集」画面で、指定することが可能です。




以下は、通知メールのサンプルとなります。


<件名>
【kincone】未承認の申請が4件あります

<本文>
担当者様

未承認の申請は以下のとおりです。
申請管理画面より内容の確認をお願いいたします。

勤怠
新規申請 0件
未承認 1件
https://kincone.com/manage/editattendance

交通費
新規申請 0件
未承認 2件
https://kincone.com/manage/editfare

休暇などの取得
新規申請 0件
未承認 1件
https://kincone.com/manage/edittag