概要

ワークフローの利用設定や、申請方法についてご説明いたします。

※ 本ページでご説明する設定の他、予めワークフローの作成を行う必要がございます。



コンテンツ

  1. 会社情報画面での利用設定
  2. 休日等の種別設定・就業形態画面での利用設定
  3. デフォルトのワークフロー設定
  4. 申請方法
  5. 承認・差し戻し等
  6. 仕様・注意事項等


1. 会社情報画面での利用設定 

休暇などの取得の申請機能を利用する場合は、会社情報の「申請機能」を ON に設定します。

※ 申請機能をONにすると「勤怠や交通費」「休日出勤・振休・代休」の申請機能もONになります。

・操作手順：会社情報 > 基本情報


2. 休日等の種別設定・就業形態画面での利用設定 

1.会社情報画面での利用設定で「申請機能」をON に設定している場合、休日等の種別設定編集画面や就業形態理画面から、ワークフローの利用可否の設定が行えます。


■休日等の種別設定画面の場合

就業形態ごとに、利用設定が行えます。

・操作手順：会社情報 > 休日等の種別設定


■就業形態管理画面の場合

休日の種別ごとに、利用設定が行えます。

・操作手順：会社情報 > 就業形態管理＞休日等の種別設定


3. デフォルトのワークフロー設定 

申請時に指定する、ワークフローのデフォルト値を設定することが可能です。 

デフォルトのワークフローは、「就業形態管理」や「従業員一覧」の新規作成・編集画面にて設定を行います。


  • 「就業形態管理」・「従業員一覧」の両方に設定がある場合は「従業員一覧」の設定が優先されます。
  • 就業形態画面での設定は管理者のみが行えます。（経理・マネージャー等は閲覧のみ）
  • 従業一覧画面での設定は、経理・マネージャー等も行えますが、編集を行う従業員の部署・店舗権限を持つ場合のみとなります。

4. 申請方法 

※ 翌月の申請を行う場合はカレンダーを移動した上で行ってください。


勤怠一覧画面の「申請メニュー」をクリックして表示されるドロップダウンメニューの「休暇などの取得」から行います。

※ 2. 休日等の種別設定・就業形態画面での利用設定 で「ワークフロー利用」がOFFになっている場合は表示されません。



勤怠画面の「遅刻・休暇など」をクリックし表示される一覧からも申請を行うことが可能です。


申請画面が表示されます。

  • 月（締日）をまたいた期間指定は行えません。各月分を別に申請する必要がございます。
  • 当月の休暇は「当月の勤怠画面」のみで取得が可能となっております。

例：1月の勤怠画面で2月の休暇申請は行えません。

2月分の休暇の申請を行いたい場合は2月分の勤怠を表示の上、申請を行っていただきますようお願いいたします。
手順は以下をご覧ください。
・申請を行う従業員様のアカウントでkinconeにログイン
・勤怠の画面で画面左にある「2021-01-◯◯ 〜 2021-01-◯◯」の 左側の「>」をクリック

・2月分の勤怠画面上で申請


デフォルトのワークフローの設定を行っている場合も、申請時にワークフローを選択することが可能です。


5. 承認・差し戻し等

承認・差戻し・承認取り消し等の操作は、こちらをご覧ください。

6. 仕様・注意事項等


■申請件数

　休暇などの取得は、1件ずつのワークフロー申請が必要です。

  • 「有給」と「夏季休暇」を取得したい場合、一度で申請を行うことは出来ません。
  • 「有給」の申請を行った後、「夏季休暇」の申請を別途行う必要がございます。


■申請期間

　指定する「期間」は、連続した日付でなければなりません。　


　例：○「2020-02-01 〜 2020-02-03」× 「2020-02-01 と 2020-02-03」

　上記の場合は、一度で申請を行うことができないため、日付ごとに申請を行う必要がございます。


■休日を除いた期間指定

  • 休日を除き、日付の指定を行うことが可能です。
  • 休日とは、会社カレンダーで定めている法定休日、法定外休日、その他の休日、就業形態独自の休日を指します。

　例：「2020-02-01 〜 2020-02-03」の期間で申請し、「2020-02-02」が休日である場合、

休暇などが適用されるのは「2020-02-01」と「2020-02-03」の2日


■月（締日）をまたいだ期間指定

  • 月（締日）をまたいた期間指定は行えません。
  • 上記の場合は、各月分を別に申請する必要がございます。


■残有給休暇のチェック

  • 　ワークフロー申請時に、現在の残有給休暇のチェックが行われます。
  • 　残有給休暇が1日の場合、2日分の有給休暇申請を行なうと、エラーとなり申請は行えません。
  • 　残有給休暇から「未承認の休暇などの取得申請で指定されている有給消化日数」を差し引いた日数を元にチェックが行われます。

　例：残有給が2日あり、有給休暇を1日分申請中（未承認）の場合、残有給は1日


■ステータス表示

　ワークフロー申請のステータスは、以下の通りです。

  • 承認済み（最終承認済み）：グレーの実線
  • 申請中（未承認）：グレーの点線
  • 差戻し申請中：赤の点線


■勤怠画面での休暇の反映

  • 休暇はワークフロー申請が承認されるまで、勤怠に反映されません。
  • 承認時に勤怠が再計算され、残有給の減算が行われます。
  • 勤怠の「有給休暇残日数」は締め日時点での残日数が表示されます。
    例：
    ・有給休暇の有効期限「20××/4/1〜20××/3/31」
    ・勤怠の締日：20日締め
    上記の場合「20××/3/21〜20××/4/20」の勤怠画面では、
    有給休暇残日数は「0日」となります。
    なお有効期限日まで有給休暇の取得は可能です。


■勤怠の申請

  • 未承認の休暇などの取得申請が残っている場合、勤怠の申請は行えません。
  • 上記は、休暇申請の承認時に勤怠が再計算され、未承認の申請が残っている状態では、勤怠を締めることが出来ないためです。


その他の仕様や注意事項はこちらをご覧下さい。