概要
連携設定を行うことでkinconeの勤怠・交通費データをkintoneへ連携させることが可能です。
設定方法についてご説明いたします。
コンテンツ
- kintoneでのアプリ作成
- kintoneアプリでAPIトークンを発行
- kinconeでの連携設定
- kinconeでのフィールドマッピング設定
1. kintoneでのアプリ作成はじめにkintone上でアプリを作成します
詳細はkintoneのマニュアルをご確認ください。
kintoneに関するご不明点は、サイボウズ社へお問い合わせをお願い致します。
https://help.cybozu.com/ja/k/user/5ways.html
※ kintoneでIPアドレスの制限を行っている場合は、以下の設定を行っていただきますようお願いいたします。
kintone 連携設定 IPアドレス制限を行っている場合の設定
kintoneアプリで作成するフィールドについて
kinconeの情報を連携可能なkintoneの対応フィールドに指定がございます。
例：kinconeの従業員名を連携可能なkintoneの対応フィールドは「文字列(１行)」となり、これ以外のフィールドは利用できません。
kintoneのアプリ上でフィールドを作成する際は、以下のページをご確認いただきますようお願いいたします。
日々の勤怠交通費情報の連携
１ヶ月毎の申請データの連携
2. kintoneアプリでAPIトークンを発行連携を行う際に利用するAPIトークンを発行します。
詳細は以下、kintoneのマニュアルをご確認ください。
kintoneに関するご不明点は、サイボウズ社へお問い合わせをお願い致します。
https://help.cybozu.com/ja/k/user/api_token.html
3. kinconeでの連携設定設定画面を開き、外部連携の「Webfook」をクリックします。
連携の種類は以下の通りです。
日々の勤怠交通費情報の連携
- kintone連携【勤怠】
- kintone連携【交通費】
１ヶ月毎の申請データの連携
- kintone連携【勤怠申請】
- kintone連携【交通費申請】
・連携設定画面が表示されます。
・連携したい項目の「追加」ボタンをクリックします。
共通設定
連携設定の情報を設定します。
■名称
任意の名称を入力します。
■データ連携を行う条件
kinconeでどのような操作を行った際に、kintone（キントーン）へデータ連携を行うかの条件を設定します。
kintone連携設定①
kintoneの情報を入力します。
■kintoneドメイン
連携先のkintoneのドメインを入力してください。
■ログイン名、パスワード
kintoneの管理者権限を持つユーザのログイン名・パスワードを入力します。
※入力した情報は以降の設定で利用する情報をkintoneから取得するために利用されます。
※ログイン名、パスワードはkincone（キンコン）に保存されることはありません。
kintone連携設定②
■kintoneアプリID
連携先となるkintoneのアプリIDを入力します。
※ 設定画面上の「アプリの確認方法はこちら」から確認方法をご覧いただけます。
■APIトークン
kintone連携 設定前の事前準備にて事前に発行したAPIトークンを入力してください。
連携先として指定するkintoneアプリに「ルックアップ」フィールドが含まれる場合
連携先アプリのAPIトークンの後に、カンマで区切ってルックアップ先アプリのAPIトークンを
入力する必要があります。
※ ルックアップ先アプリのAPIトークンは[レコード閲覧] 権限のみで設定可
■Basic認証用ログイン名、Basic認証用パスワード
ベーシック認証設定を行っている場合は、入力してください。
設定後「kintoneアプリ情報を取得する」ボタンをクリックします。
4. kinconeでのフィールドマッピング設定フィールドマッピング - レコード特定フィールドの設定
「レコード特定フィールド」とは、kintoneのレコードを更新・削除時に本項目で選択した情報や日付でレコードを検索し対象のレコードを特定するために利用します。
注意次項
※ kinconeに同姓同名の従業員が存在する場合、「ユーザー名」を選択するとkintone上で誤ったレコードの更新・削除が行われる可能性がございます。
※ 選択した値によって、以降に行う以下のフィールドマッピング項目が必須項目になります。
- メールアドレスを選択：ログインID（メールアドレス）
- ユーザー名を選択：ユーザー名
- 従業員番号：従業員番号
左側がkinconeの情報・右側がkintoneの情報となります。
本項目では「kinconeの情報を、kintoneアプリで作成したどのフィールドへ連携させたいか」をプルダウンで選択します。
設定完了後、画面下部の「登録」ボタンをクリックします。
以上で連携設定は完了です。
※ エラー等で設定が行えない場合や、kintone上にデータが連携されない場合はWebhook実行ログをご参照ください。
