【管理者・ユーザー用】交通費精算の設定

交通費精算における以下の設定についてご説明いたします。 ・定期券情報の設定 ・スケジュール連携の設定 ・乗車履歴とスケジュールの自動マッチ機能設定 ・「用途」と「勘定科目」の設定 ・

定期券情報の入力
概要 交通費精算機能では「定期代」の金額を入力することが可能です。 入力した定期代はデータ出力時に定期代や通勤費として出力されます。 入力は管理者権限やユーザー本人が行えます。 管理者や経理・マネージャー等が入力する場合 「従業員一覧」画面から、従業員の定期券情報の設定が行えま...
月, 7月 12, 2021 at 3:42 PM
スケジュール連携の設定
概要 Googleカレンダー・Microsoft 365 Outlookカレンダー・サイボウズ Garoonと連携設定を行うことで、 予めスケジューラーに登録した「訪問先や予定の情報」を、kinconeの交通費画面「訪問先/備考」欄に呼び出すことが可能になります。 設定手順は、以下のリンク先をご参照...
月, 7月 12, 2021 at 3:41 PM
乗車履歴とスケジュールの自動マッチ機能設定
概要 スケジュールの自動マッチ機能とは、Microsoft 365 Outlookカレンダー・Googleカレンダー・サイボウズ Garoonに登録されている予定を、kinconeのシステムが推測し自動的にkincone交通費管理画面の「訪問先/備考」欄に表示する機能です。 ※ 予め、スケジュール連携設定が...
月, 7月 12, 2021 at 3:58 PM
交通費に「用途」と「勘定科目」を設定する
概要 本機能をご利用いただくことで、経理業務において必要となる通勤費と交通費の仕訳がkincone上で行えます。 従業員が交通費を登録する際に、あらかじめ設定された「用途」を選択させることが可能です。 「用途」は「勘定科目」と紐づける設定となり、交通費のCSVファイル出力時に勘定科目を表示させること...
月, 7月 12, 2021 at 5:05 PM